公司访客小程序的规范PPT
引言随着移动互联网的快速发展,小程序作为一种轻量级的应用程序,因其便捷性和即用即走的特性,受到广大用户的青睐。为了提升公司形象,提高访客管理效率,同时确保...
引言随着移动互联网的快速发展,小程序作为一种轻量级的应用程序,因其便捷性和即用即走的特性,受到广大用户的青睐。为了提升公司形象,提高访客管理效率,同时确保信息安全,特制定本访客小程序规范。小程序功能概述公司访客小程序旨在为来访者提供一个便捷、高效的登记与查询平台。主要功能包括:访客预约访客可提前在线预约访问时间、访问部门及访问人员访客登记现场登记访客信息,包括姓名、证件号码、访问目的等访客查询员工可查询访客记录,了解访客来访情况通知提醒系统自动发送通知给相关员工,提醒其访客来访信息设计规范1. 用户界面设计界面风格简洁明了,色彩搭配和谐,符合公司品牌形象导航结构清晰易懂,确保用户能快速找到所需功能表单设计输入项明确,必填项明显标注,避免用户漏填交互设计提供明确的操作提示和反馈,提升用户体验2. 功能设计预约功能提供多种预约方式,如日期选择、时间段选择等,满足不同需求登记功能支持手动输入和证件扫描两种方式,提高登记效率查询功能提供多种查询条件,如姓名、证件号码、访问日期等,方便用户查询通知功能确保通知及时送达,避免漏接或错过重要信息3. 数据安全设计数据加密对敏感数据进行加密处理,确保数据安全权限控制对不同用户设置不同权限,避免数据泄露和滥用备份与恢复定期备份数据,确保数据安全可靠,并能快速恢复操作流程规范1. 访客预约流程访客通过小程序选择预约时间、部门和人员填写个人基本信息及访问目的提交预约信息等待审核收到审核结果通知根据通知安排访问2. 访客登记流程访客到达公司后前往指定地点进行登记选择登记方式(手动输入或证件扫描)填写或确认访客信息提交登记信息获取访客单3. 访客查询流程员工登录小程序进入访客查询页面选择查询条件(姓名、证件号码、访问日期等)查询访客记录了解访客来访情况4. 通知提醒流程系统自动根据访客预约和登记信息生成通知将通知发送给相关员工员工收到通知后及时处理并反馈附则本规范自发布之日起生效如有修改或补充,以最新版本为准本规范的解释权归公司所有如有任何疑问或建议,请联系公司相关部门违反本规范的行为将视情节轻重给予相应的处理以上是关于公司访客小程序的规范内容,希望能为公司访客管理提供有力支持,同时也希望广大员工和访客能够共同遵守本规范,共同维护良好的办公秩序。