会计凭证的传递与保管PPT
会计凭证的传递会计凭证的传递是指在会计核算过程中,从原始凭证的取得或填制开始,经过审核、记账、装订、归档等环节,最终到达档案室或指定的存档地点的过程。这一...
会计凭证的传递会计凭证的传递是指在会计核算过程中,从原始凭证的取得或填制开始,经过审核、记账、装订、归档等环节,最终到达档案室或指定的存档地点的过程。这一过程需要确保凭证的完整性、准确性和及时性,以便为企业的财务管理提供有效的支持。传递流程原始凭证的取得或填制这是凭证传递的起点,包括从外部获取的发票、收据等,以及企业内部自制的凭证审核由专门的会计人员对凭证进行审核,确保其真实、合法、准确记账经过审核的凭证被录入到会计账簿中,形成会计记录装订按照一定的规则和方法,将凭证进行装订,形成会计凭证册归档将装订好的凭证册按照一定的顺序和规则进行归档注意事项确保凭证的传递过程中不发生丢失、损坏或篡改传递过程中需要保持凭证的机密性防止未经授权的人员接触传递过程中要保证凭证的及时性避免延迟记账或归档会计凭证的保管会计凭证的保管是指对已经归档的凭证进行安全存储和管理的过程。保管的目的是确保凭证的长期保存和随时可查,以便为企业的财务管理提供历史数据支持。保管要求安全性凭证的保管地点需要具备防火、防水、防盗等安全措施有序性凭证需要按照一定的顺序和规则进行存放,方便查找和调阅完整性保证凭证的完整性和连续性,不得随意增减或篡改保密性确保凭证的机密性,防止未经授权的人员接触保管期限凭证的保管期限通常根据企业的财务制度和相关法律法规进行确定。一般来说,重要的凭证需要长期保存,以便为企业的财务管理提供历史数据支持。保管方式凭证的保管可以采用纸质存档和电子存档两种方式。纸质存档需要保证凭证的纸质质量和存放环境的适宜性;电子存档则需要保证数据的安全性和可访问性。