公文的定义和作用公文是机关、团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体式的书面文件。它是传达政策、发布命令、汇报工作、请示事项、协调工作等方...

公文的定义和作用公文是机关、团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体式的书面文件。它是传达政策、发布命令、汇报工作、请示事项、协调工作等方面的重要工具，是提高工作效率、保证工作质量的重要手段。公文的主要作用包括：传达贯彻党和国家的方针政策以及上级机关的指示和要求发布行政法规、规章和规范性文件规范行政行为汇报工作、请示事项为领导决策提供依据联系公务、协调工作促进各部门之间的合作与交流提供信息、资料为其他机关服务公文的种类当代公文的种类繁多，按照不同的分类标准，可以有不同的分类方法。以下是常见的一些公文种类：按照行文关系划分可分为上行文、平行文和下行文。上行文是指下级机关向上级机关汇报工作、请示事项的公文，如请示、报告等；平行文是指同级机关或无隶属关系的机关之间进行公务联系的公文，如函等；下行文是指上级机关向下级机关发布指示、通知、通报等公文，如命令、决定、通知等按照性质和用途划分可分为行政公文、事务公文和会议公文。行政公文是指国家行政机关在行政管理工作中使用的公文，如命令、决定、通报等；事务公文是指机关、团体、企事业单位在办公或管理活动中使用的公文，如计划、总结、简报等；会议公文是指会议活动中使用的公文，如会议纪要、讲话稿等按照表现形式划分可分为文字公文和非文字公文。文字公文是指以文字形式表现的公文，如请示、报告、讲话稿等；非文字公文是指不以文字形式表现的公文，如图表、照片等公文的格式当代公文的格式通常由文头、正文和文尾三部分组成。不同种类的公文其格式略有不同，以下是常见的一些公文的格式：决议决议由会议通过，格式包括标题、正文、落款和日期等部分。正文包括会议听取的报告、讨论的事项和做出的决定等内容通知通知由机关制发，格式包括标题、主送机关、正文、落款和日期等部分。正文包括需要告知的事项、要求和执行的具体事项等内容请示请示由下级向上级制发，格式包括标题、主送机关、正文、落款和日期等部分。正文包括需要请示的具体事项、原因和请求等内容函函由平行机关或无隶属关系的机关之间制发，格式包括标题、主送机关、正文、落款和日期等部分。正文包括需要商洽的具体事项、原因和要求等内容通报通报由上级向下级制发，格式包括标题、主送机关、正文、落款和日期等部分。正文包括表彰的具体对象和事迹、批评的具体对象和问题等内容计划计划由机关制发，格式包括标题、正文、落款和日期等部分。正文包括计划的目标任务、措施方法、完成时间和考核评价等内容总结总结由机关制发，格式包括标题、正文、落款和日期等部分。正文包括工作的总体情况、成绩经验、问题教训和今后计划等内容讲话稿讲话稿由讲话人使用，格式包括标题、称谓、正文等部分。正文包括开场白