原始凭证的基本内容与分类PPT
原始凭证的基本内容原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的,是经济业务发生或完成情况的书面证明,也是进行会计核算的原始资料。其基本内容包括以下几个方面:...
原始凭证的基本内容原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的,是经济业务发生或完成情况的书面证明,也是进行会计核算的原始资料。其基本内容包括以下几个方面:凭证的名称如“发货票”、“收据”、“入库单”等,用以明确凭证的性质和用途填制凭证的日期通常为经济业务发生或完成的日期接受凭证的单位名称表明凭证是由谁填制或取得的经济业务内容包括品名、规格、数量、单价、金额等,详细描述了经济业务的内容填制单位签章证明该凭证是何单位填制或取得,并保证其真实性有关人员签章如经办人、验收人、审批人等,证明经济业务的执行和审批过程凭证附件如合同、发票、清单等,作为凭证的辅助资料,用于进一步证明或解释经济业务内容原始凭证的分类原始凭证按照不同的标准可以进行不同的分类:按照来源不同原始凭证可以分为自制凭证和外来凭证。自制凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人自行填制的凭证,如收据、领料单、报销单等;外来凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人处取得的凭证,如发票、运单、银行回单等按照填制手续及内容不同原始凭证可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是指一次填制完成,记录一笔经济业务的凭证,如收据、发货票等;累计凭证是指多次填制完成,记录多笔经济业务的凭证,如限额领料单等;汇总凭证是指对一定时期内同类经济业务的原始凭证进行汇总编制的凭证,如汇总发货票等按照格式不同原始凭证可以分为通用凭证和专用凭证。通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式的原始凭证,如全国通用的增值税发票等;专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位使用的具有专门格式的原始凭证,如收料单、领料单等按照性质不同原始凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证是指用于记录现金或银行存款收入业务的凭证;付款凭证是指用于记录现金或银行存款付出业务的凭证;转账凭证是指用于记录不涉及现金或银行存款收付业务的凭证以上是对原始凭证的基本内容和分类的简要介绍,了解这些内容有助于更好地理解和使用原始凭证进行会计核算。原始凭证的审核在会计处理过程中,原始凭证的审核是确保经济业务真实、合法和合规的重要环节。审核内容包括以下几个方面:真实性审核检查凭证是否由特定的单位或个人填写,是否与实际经济业务相符,有无伪造、变造或冒充他人名义等情况完整性审核检查凭证各项内容是否填写齐全,包括日期、单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额等,确保没有遗漏或模糊不清的地方合法性审核检查凭证所反映的经济业务是否符合国家法律法规、制度规定,是否有违规违纪情况,如涉及商品购销的凭证应检查是否符合“发票管理办法”等规定合规性审核检查凭证是否符合本单位的经济管理制度和规定,如采购凭证应符合“采购管理办法”等规定正确性审核检查凭证上的数量、单价、金额等计算是否正确,合计数是否相符,大小写是否一致等通过以上审核,可以确保原始凭证的真实性、合法性和合规性,为后续的会计处理提供可靠的依据。原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求包括以下几个方面:内容齐全凭证上的各项内容必须填写齐全,包括凭证名称、填制日期、接受凭证单位名称、经济业务内容等字迹清晰凭证上的文字应清晰易认,数字书写应规范,不得涂改、模糊不清或被涂改签字盖章凭证应有经办人、验收人、审批人等的签字或盖章,以明确责任和权限按顺序号填写凭证应按顺序号连续填写,不得跳号或断号文字规范凭证上的文字应使用规范汉字,不得使用简化汉字或自行编造的文字大小写一致凭证上的大小写金额必须一致,不得大小写混用印章齐全凭证上应有财务专用章或发票专用章等印章,以证明凭证的真实性和合法性保存完好凭证应保存完好,防止潮湿、霉变或损坏