尊敬的[场地所属单位/组织]领导：您好！我代表[申请单位/组织名称]，向贵单位/组织申请借用[场地名称]。以下是我们的申请理由及承诺，请您审阅。申请理由我...

尊敬的[场地所属单位/组织]领导：您好！我代表[申请单位/组织名称]，向贵单位/组织申请借用[场地名称]。以下是我们的申请理由及承诺，请您审阅。申请理由我们[申请单位/组织名称]计划于[活动时间]在[活动地点]举办[活动名称]。此次活动对于促进[相关领域/行业]交流，推动[地区/城市]文化发展具有重要意义。然而，由于活动规模较大，我们面临着场地不足的困难。在经过多方比较和考虑后，我们认为贵单位/组织的[场地名称]是举办此次活动的最佳选择。场地需求时间要求我们希望在[具体日期]借用场地，活动预计持续[具体时长]场地用途我们将用于举办[活动名称]，包括会议、展览、演出等形式设备需求我们需要使用场地内的[具体设备]，并自备[其他设备]其他要求[其他特殊需求，如餐饮、住宿等]承诺与保证合规性我们承诺活动内容合法合规，不违反国家法律法规及政策安全性我们将确保活动期间场地的安全，采取必要措施预防事故发生环境卫生我们将保持场地清洁，遵守相关环境卫生规定按时归还活动结束后，我们将及时清理场地并归还给贵单位/组织责任承担如因我们使用场地不当造成损失或损害，我们将承担相应责任联系方式如有任何疑问或需要进一步了解我们的申请，请随时与我们联系。联系人：[联系人姓名]。联系电话：[联系人电话]。邮箱：[联系人邮箱]。我们将尽快为您解答和提供所需资料。最后，我们衷心希望能得到贵单位/组织的支持与协助，共同促进[相关领域/行业]的发展与交流。如您同意我们的申请，请回复本函并告知我们进一步的操作安排。如您对我们的申请有任何疑问或需要更多信息，也请及时回复，我们将尽快提供所需资料。再次感谢您在百忙之中审阅我们的申请，期待您的回复。顺祝商祺！[申请单位/组织名称][具体日期]支持文件为了方便您了解我们的申请，我们随函附上了以下支持文件：活动方案详细的活动计划和流程安排场地布置图展示场地使用规划的示意图安全预案预防和处理各类突发事件的措施宣传资料用于活动宣传和推广的相关资料请查收上述支持文件，如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。附件活动方案场地布置图安全预案宣传资料再次感谢您对我们申请的支持与关注，期待您的回复。此致敬礼！[申请单位/组织名称][具体日期]